Autenticidade e preservação de Registros Eletrônicos em Saúde: proposta de modelagem da cadeia de custódia das informações orgânicas do Sistema Único de Saúde / Authenticity and preservation of Electronic Records in Health: proposal of chain of custody model for the Unified Health System organic information / Autenticidad y preservación de Registros Electrónicos en de Salud: propuesta de modelado de la cadena de custodia de las informaciones orgánicas del Sistema Único de Salud

Este artigo apresenta uma proposta de modelagem conceitual da cadeia de custódia para os Registros Eletrônicos em Saúde (RES). O interesse em conhecer os critérios de autenticidade dos RES encaminhados dos serviços até o Portal do DATASUS gerou esta investigação. A pesquisa é exploratória e descritiva por meio de uma revisão sistemática da literatura e documental para prospecção e análise sobre autenticidade e preservação dos RES. A partir dos resultados encontrados foram identificados os custodiadores e a proposta de modelagem da cadeia de custódia para o Sistema Único de Saúde (SUS). Espera-se que os custodiadores modelados assimilem subsídios para a criação de repositórios digitais em saúde confiáveis e recomenda-se a adoção e a incorporação dos processos de gestão arquivística de documentos articulados com os da TI.

This article presents a proposal of conceptual modeling of the chain of custody for Electronic Health Records (EHR). The curiosity to know the authenticity criteria of the EHR sent from the services to the DATASUS Portal generated this investigation. The research is both exploratory and descriptive by means of a systemic literature and documental review for the prospection and analysis on authenticity and preservation of the EHR. According to the results found, the custodians and the proposal of custody chain modeling for Unified Health System (SUS) were identified. The modeled custodians are expected to assimilate subsidies for the creation of reliable digital health repositories. It is recommended that they adopt and incorporate the articulated processes of archival management to those from the IT.

Este artículo presenta una propuesta de modelado conceptual de la cadena de custodia para Registros Electrónicos en Salud (RES). La curiosidad por conocer los criterios de autenticidad de los RES enviados desde los servicios hacia el Portal DATASUS generó esta investigación. La investigación es exploratoria y descriptiva a través de una revisión sistemática de literatura y documental para la prospección y análisis de autenticidad y preservación de los RES. A partir de los resultados encontrados, se identificaron los custodios y la propuesta de modelado de la cadena de custodia para el Sistema Único de Salud (SUS). Se espera que los custodios modelados asimilen los subsidios para la creación de repositorios digitales en salud confiables y se recomienda la adopción e incorporación de los procesos de gestión de archivos de documentos articulados con los de TI.

Preservação sistêmica para repositórios arquivísticos / Systemic preservation for archival repositories / Preservación sistémica para repositorios de archivo

Este estudo realiza uma reflexão sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais em uma perspectiva sistêmica, pautada em padrões reconhecidos pela literatura científica. De tal forma, utiliza-se da visão holística para ressaltar a pertinência da preservação ser pensada em todo o ciclo de vida dos documentos. A metodologia parte do levantamento bibliográfico composto por artigos, livros e publicações técnicas, para assim, obter uma revisão narrativa. Ressalta-se que a preservação digital tem evoluído para novos patamares e requer o uso de padrões para implementar sistemas informatizados confiáveis. Com isso, pode-se envolver todo o ciclo vital em uma cadeia de custódia ininterrupta capaz de assegurar a autenticidade dos documentos digitais. Por fim, defende-se uma abordagem sistêmico-holística, em que os documentos são planejados e produzidos tendo em vista a preservação e o acesso em longo prazo.

This study reflects on the preservation of digital archival records from a systemic perspective, based on standards recognized by scientific literature. In such a way, it uses a holistic view to emphasize the relevance of preservation to be considered throughout the life cycle of records. The methodology is based on a bibliographic survey composed of articles, books, and technical publications, to obtain a narrative review. It is noteworthy that digital preservation has evolved to new heights, and requires the use of standards to implement reliable computer systems. With this, the entire life cycle can be involved in an uninterrupted chain of custody capable of ensuring the authenticity of digital records. Finally, a systemic-holistic approach is advocated, in which records are planned and produced with a view of the preservation and access in the long-term.

Este estudio reflexiona sobre la preservación de los documentos de archivo digital en una perspectiva sistémica, basada en normas y estándares reconocidos por la literatura científica. De esta manera, utiliza la visión holística para enfatizar la relevancia de la preservación a ser considerada a lo largo del ciclo de vida de los documentos. La metodología se basa en una encuesta bibliográfica compuesta de artículos, libros y publicaciones técnicas, para obtener una revisión narrativa. Es de destacar que la preservación digital ha evolucionado a nuevas alturas y requiere el uso de estándares para implementar sistemas informáticos confiables. Con esto, todo el ciclo de vida puede involucrarse en una cadena de custodia ininterrumpida capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitales. Finalmente, se aboga por un enfoque holístico-sistémico, en que los documentos se planifican y producen con miras la preservación y acceso a largo plazo.